¿Qué es planificar?
Planificar implica la especificación de objetivos y metas para un proyecto, así como las estrategias, políticas, planes y procedimientos necesarios para alcanzarlos.
Todo proyecto de ingeniería de software debe partir con un buen plan debido a las incertidumbres sobre el entorno del proyecto y las fuentes externas. La planificación se centra en las metas del proyecto, los riesgos potenciales y los problemas que puedan interferir con el cumplimiento de dichas metas.
Problemas en la planificación
- Requerimientos incorrectos e incompletos.
- Especificaciones de requerimientos inestables y sujetas a cambios significativos.
- Creencia errónea de que la planificación es una pérdida de tiempo porque los planes cambiarán de todos modos.
- Los costos y plazos no se reestiman cuando cambian los requerimientos del sistema o el entorno de desarrollo.
- Falta de manejo de factores de riesgo.
Actividades derivadas de la planificación
- Fijar los objetivos y metas.
- Desarrollar estrategias.
- Desarrollar políticas.
- Anticipar futuras situaciones.
- Realizar un análisis de riesgos.
- Determinar posibles cursos de acción.
- Tomar decisiones de planificación.
- Establecer procedimientos y reglas.
- Desarrollar los planes del proyecto.
- Preparar presupuestos.
- Documentar los planes del proyecto.
Organización de un proyecto
Organizar un proyecto implica desarrollar una estructura organizacional efectiva y eficiente para asignar y completar las tareas. También requiere establecer las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las tareas.
Problemas en la organización de un proyecto
- Una estructura organizacional puede dejar responsabilidades poco claras o indefinidas.
- El personal de desarrollo de software a menudo no acepta una organización matricial.
- Muchos líderes de equipo esperan desarrollarse tanto técnicamente como en la gestión de su equipo de trabajo.
Actividades derivadas de la organización
- Identificar y agrupar las funciones, actividades y tareas del proyecto.
- Seleccionar estructuras organizacionales.
- Crear posiciones organizacionales.
- Definir responsabilidades y autoridades.
- Establecer el perfil de cada puesto.
- Documentar las decisiones organizacionales.
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